Vacature: Bestuurssecretaresse

0,6 tot 0,8 FTE

Home » Werken bij CPOV » Vacature: bestuurssecretaresse

Vacature: secretaresse voor het bestuur

0,6 tot 0,8 FTE - Veenendaal Stafbureau CPOV

Houd je van structuur en gaat plannen, organiseren en communiceren je goed af? Zorg jij voor de verbinding van het bestuur met interne en externe betrokkenen? Dan komen we graag met je in contact!

Stichting CPOV zoekt een

Bestuurssecretaresse

(0,6 tot 0,8 fte)

Je bent de rechterhand van de voorzitter van het college van bestuur. Je bent onze spin in het web, die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij in- en externe vragen aan de bestuurder.

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden van het college van bestuur, de raad van toezicht en het stafbureau. Een belangrijk onderdeel daarvan is complex agendabeheer. Ook vergaderingen notuleren is een belangrijke taak.

Jij monitort, signaleert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Als bestuurssecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes, bewaak je de structuur en ga je door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk.

En verder:

monitor en bewaak je werkprocessen en dossiers van de bestuurder;
signaleer je actiemomenten en attendeer je betrokkenen op de actiemomenten, de voortgang en afwijkingen.

Wie ben jij?

Allereerst voel jij je thuis in een christelijke organisatie. Om de functie van bestuurssecretaresse goed uit te kunnen voeren, ben je stressbestendig en gewend om zelfstandig te werken. Je bent een no-nonsense type, energiek en vindt het leuk om mee te denken. Je komt in een team te werken waar aandacht is voor werkplezier én voor elkaar.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een werk- en denkniveau op HAVO/VWO/MBO 4 niveau.
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.

Je bent zeer ervaren, doortastend en zelfredzaam en hebt het juiste gevoel voor prioritering en urgentie.
Je kent alle ins en outs van Outlook en Google Drive.
Je bent taalgevoelig en kunt uitstekend werken in het Nederlands en het Engels, zowel per mail als aan de telefoon.
Je bent enthousiast, proactief en beschikt over goede communicatieve (ook schriftelijke) vaardigheden.
Je kunt goed plannen en organiseren; je bent in staat ook onder tijdsdruk goed te presteren.
Je werkt zorgvuldig waarbij vertrouwelijkheid een must is.

Wij bieden

Naast een prettige werksfeer in een maatschappelijk betrokken organisatie waarin je veel vrijheid krijgt, bieden wij, afhankelijk van je ervaring, inschaling in schaal 6.

Je bent (bijna) alle schoolvakanties vrij!

Top 4 redenen om bij een CPOV-school te werken

Wij bieden je een moderne, toekomstgerichte werkplek met diverse onderwijsconcepten: er is altijd een school die naadloos bij jou past.

Bij ons staat elk individueel kind centraal. Ook jij krijgt volop vertrouwen om dit in je dagelijks werk te doen.

Bij ons krijg je veel ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Een fijn team staat voor je klaar. Een goede werksfeer is voor ons topprioriteit.

Plan een afspraak

Naam

Telefoonnummer

Graag wil ik een afspraak

Graag kom ik solliciteren Ik heb affiniteit met HRM Ik heb affiniteit met Juridische zaken Ik heb affiniteit met het voorzitterschap Ik heb alleen een vraag

Een document opsturen mag (cv / brief / leuk filmpje), maar hoeft niet

Nog een document toevoegen

Ja, ik ga akkoord. Jullie mogen deze ingevulde gegevens voor 1 jaar bewaren om met mij in contact te komen.